LSI2014 - repozytorium dokumentów projektu
Repozytorium plików projektu w Lokalnym Systemie Informatycznym (LSI2014)
Służy do przechowywania plików w celu ich późniejszego załączenia do umów związanych z zamówieniami, wniosków o dofinansowanie (WND) czy wniosków o płatność (WNP).
Poniżej zamieszczamy uproszczony opis tego bardzo ważnego komponentu systemu.
Tekst alternatywny:
Infografika: ”Repozytorium Dokumentów w LSI2014. Jak działa i jak z niego korzystać?”
Na grafice w układzie pionowym przedstawiono informacje na temat działania i sposobu wykorzystania Repozytorium Dokumentów w Lokalnym Systemie Informatycznym 2014.
Grafika składa się z trzech podstawowych elementów. Na samej górze znajduje się tytuł infografiki – „Repozytorium Dokumentów w LSI2014”.
Pierwsza grafika w kształcie monitora, na ekranie którego wyświetlany jest tekst. Prezentuje rozszerzenia plików, jakie beneficjent może dodać do Repozytorium Dokumentów. Tekst na grafice:
„Komputer beneficjenta
Pliki postępowania / kontraktów / umów / dokumentów księgowych / aneksów / faktur itd. w formacie: .jpg, .tiff, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .pdf, .png, .odt, .rtf, .txt, .ods, .gif, .tif, .jpeg, .zip, .rar, .7z, .arc, .arj, .tar, .gz, .bz2, .ace, .bzip2, .gzip, .wim, .xz, nie większe niż 20 MB”
Druga grafika znajduje się poniżej. W prostokątnym obramowaniu po lewej stronie jest pudełko archiwalne od którego odchodzą skierowane w prawo trzy strzałki prowadzące do skoroszytów ułożonych pionowo, opisanych kolejno od góry: Zamówienie, WND, WNP. Układ symbolizuje Repozytorium Dokumentów LSI2014. Grafika jest połączona strzałką z poprzednią. Tekst na grafice:
Repozytorium plików projektu służy do przechowywania plików w celu ich późniejszego załączenia do:
- umów związanych z zamówieniami,
- wniosków o dofinansowanie (WND),
- wniosków o płatność (WNP).
Każdy plik może być wykorzystany wielokrotnie i może być podłączony do dowolnego dokumentu.”
Trzecia sekcja „Dodatkowe korzyści” przedstawia 3 zrzuty ekranu z LSI2014, które zostały opisane w następujący sposób:
- możliwość grupowania plików krótkim tekstem (tagowanie), co znacznie ułatwia filtrowanie i wyszukiwanie powiązanych ze sobą plików;
- określanie dat ważności dokumentu umożliwia łatwą identyfikację dokumentów aktualnych oraz archiwalnych;
- wszystkie pliki w jednym miejscu, dostępne on-line.
