Przedstawiamy zasady upubliczniania zapytań ofertowych obowiązujące w Perspektywie 2014-2020.
Na podstawie Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, w szczególności zapisów rozdziału nr 6.5.3. „Szczególne warunki realizacji zamówień publicznych udzielanych zgodnie z zasadą konkurencyjności”, przypominamy, że:
Zapytanie ofertowe o wartości przekraczającej 50 000,00 PLN - należy upublicznić m.in. poprzez umieszczenie na stronie internetowej wskazanej w komunikacie ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego umieszczonym na stronie internetowej ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego;
Strona internetowa o której mowa powyżej będzie umożliwiać umieszczanie ogłoszeń przez beneficjentów Programów Operacyjnych, co oznacza, że Wnioskodawca ma możliwość umieszczenia ogłoszenia dopiero po podpisaniu umowy o dofinansowanie;
Jeśli wnioskodawca rozpoczyna realizację projektu na własne ryzyko przed podpisaniem umowy o dofinansowanie, w celu upublicznienia zapytania ofertowego powinien wysłać zapytanie ofertowe do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców, o ile na rynku istnieje trzech potencjalnych wykonawców danego zamówienia publicznego oraz upublicznić to zapytanie co najmniej na stronie internetowej beneficjenta, o ile posiada taką stronę;
Upublicznienie zapytania ofertowego na własnej stronie internetowej wnioskodawcy/beneficjenta jest konieczne w przypadku realizacji wszystkich zamówień realizowanych w ramach projektu (w tym nieprzekraczających wartości 50 000,00 PLN);
W przypadku zamówień publicznych o wartości równej lub wyższej niż próg określony w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP dodatkowo jego umieszczeniu w Dzienniku Urzędowym UE w zakresie i terminach określonych w ustawie PZP dla zamówień publicznych o takiej wartości;
Należy pamiętać o konieczności zachowania pozostałych zobowiązań wynikających z ww. wytycznych, w tym m. in. konieczności zawarcia w zapytaniu wszystkich elementów wskazanych w wytycznych czy w przypadku zamówienia powyżej 50 000,00 PLN - konieczności podpisania umowy (wersja papierowa) z wybranym wykonawcą/dostawcą.
